Evidencija radnog vremena: tehnologija za učinkovito poslovanje
Automatizirana evidencija radnog vremena: kartice, biometrija i integracija s kontrolom pristupa za točan obračun plaća i manje operativne troškove.
Evidencija radnog vremena zasebno je područje poslovnog procesa s primarno administrativnom svrhom. Sustavom se evidentiraju ulasci i izlasci zaposlenika, definiraju radne smjene, godišnji odmori, službena putovanja, bolovanja i ostali podaci potrebni za obračun plaće.
Integracijom u suvremeni poslovni sustav zabilježene prijave i odjave daju pregled radnih sati svake zaposlene osobe, a usporednom analizom i podatak o efikasnosti radnog učinka.
Dva načina vođenja evidencije
Evidencija radnog vremena u praksi se provodi na dva načina:
- ispunjavanjem propisanog obrasca od strane ovlaštene osobe
- implementacijom sustava evidencije radnog vremena
Drugo je rješenje efikasnije: smanjuje mogućnost pogreške, a zbog brzine i jednostavnosti evidentiranja primjereno je i za veliku prolaznost zaposlenika u kratkom vremenu.
Kako radi sustav evidencije radnog vremena
Sustavi evidencije radnog vremena često se izvode uz ostale oblike tehničke zaštite, prvenstveno kontrolu pristupa, kao integrirani sustav kontrole i evidencije zaposlenika.
Na ulaznim i izlaznim točkama korisnik registrira prolazak autorizacijskim medijem, ovisno o željenoj razini sigurnosti:
- lozinkom
- beskontaktnom karticom
- biometrijskim očitanjem
- njihovom kombinacijom
Nakon registracije sustav u centralnoj bazi provjerava podatke o zaposleniku i dozvoljenoj razini pristupa te evidentira vrijeme i mjesto prolaza. Kao dodatni element često se ugrađuje i videonadzor koji snima svako evidentiranje, olakšana identifikacija onemogućuje zlouporabu sustava.
Vjerodostojni podaci za upravljanje
Podaci iz evidencije radnog vremena najvjerodostojniji su izvor za menadžment ljudskih potencijala: daju uvid u trenutni status svakog zaposlenika i evidentirani broj radnih sati, što značajno olakšava planiranje i provedbu poslovnih projekata te obračun plaća.
Isplativost i zakonska usklađenost
Instalacija sustava evidencije radnog vremena poslodavcu donosi mjerljive koristi:
- smanjuje operativne troškove
- olakšava praćenje radne efikasnosti zaposlenika
- onemogućuje manipulaciju podacima o prisutnosti na radnom mjestu
Sustav i pripadajući softver usklađeni su sa zakonskom regulativom o obveznom vođenju evidencije radnog vremena zaposlenika, automatizacijom dakle ispunjavate zakonsku obvezu i istovremeno dobivate alat za učinkovitije poslovanje.
Želite li automatizirati evidenciju radnog vremena u svojoj tvrtki, javite nam se za ponudu prilagođenu broju zaposlenika i lokacijama.